個人情報の保護に関する弊社の取り扱い

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）で義務づけられている事項及び当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取り扱いを以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報取り扱い事業者の名称
   株式会社 サンワ
   〒371-0846
   群馬県前橋市元総社町５２１−７
   個人情報保護管理者：　西田　明生
2. 個人情報の利用目的
   当社は個人情報を取得した場合には、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知します。取得した個人情報は、原則としてお客様の同意を得ないで、特定された利用目的以外の取り扱いはいたしません。
   
   当社があらかじめ公表する利用目的の内容は、以下に記載します。 利用目的外の目的でお客様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にお客様の同意を得た上で行います。 　
3. 個人情報の業務委託について
   当社は個人情報利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下、厳重管理を実施します。
4. 第三者への提供の制限について
   当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
   原則として、当社は、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者（業務委託会社を除きます）に提供いたしません。ただし、以下の通り特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがございます。あらかじめご了承をお願いします。
   �@あらかじめご本人の同意を得ている場合。
   �A当社が合併、分社化、営業譲渡等の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合であり、承継前の利用目的の範囲内で取扱う場合。
   �B法令に基づく場合。
   �C人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   �D公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   �E国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
   必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   �Fご本人を識別できない状態で資料として提供、公開する場合。
   
5. 個人情報の安全管理措置について
   当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失、き損等の防止のために、組織体制面や物理的・技術的面において適切な安全管理対策を施し保護に努めます。
   
   当社は保有する個人情報につきましては、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の配置など組織体制面や盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失又はき損等から保護します。
6. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて
   当社で保有する個人データ（※1）について、ご本人またはその代理人から、当社に対し開示等のご請求が可能です。
   
   個人情報の開示等のご請求は、当社「個人情報に関するお客様相談窓口」を通じて、当社で保有する個人データのうちご本人自身の個人情報についてのみ、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。
   ただし、預託を受けている情報等当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く、個人データに限られますので、ご了承願います。 　万一、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。
   　個人データの開示等のご請求方法は、当社が定める手順に則り必要かつ合理的な範囲でご対応させていただきます。
   なおご請求に際しては、ご請求がご本人又は代理人によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと、保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要すること、また、実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があることにつき 、あらかじめご了承下さい。
   
   ※1　個人データとは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成し、目次、索引その他の検索を容易にするためのものを有する個人データベース等を構成する個人情報をいう。
7. 個人情報の提供の任意性について
   当社が必要とする個人情報の提供をお客様が希望されない場合及び本同意事項の内容に承認できない場合は、当社販売の機器類に関する緊急時対応、新商品ご案内、当社企画の各種イベントのご案内等ができませんのでご了承願います。
8. Webサイトにおける個人情報の収集について
   (1)クッキー（Cookie）、Webビーコンの利用
   弊社のWebサイトでは、Cookie、Webビーコンを、以下の目的のために利用する場合があります。
   【1】ご利用のブラウザー、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため
   【2】Webサイトやメールニュースの利用状況を把握し、改善を行うため
   【3】Webサイトの表示を、お客様ごとにカスタマイズするため
   【4】お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
   (2)ログ情報の利用
   お客様が弊社のWebサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。本情報は弊社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。
   (3)リンク先個人情報の取り扱いについて
   Webサイトからリンクされている弊社および弊社グループ以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取り扱いについては、弊社が責任を負うことはできません。
9. 個人情報に関するご請求、お問い合わせ先
   株式会社　サンワ　個人情報取扱事務局　個人情報に関するお客様相談窓口
   〒371-0846　群馬県前橋市元総社町５２１−７
   電話　027-252-6131　　メールアドレス　info@sun-wa.com

当社の保有する保有個人データに関するご請求及び個人情報に関する相談については上記相談窓口にて電話または書面にてお問い合わせください。なお、直接ご来社いただいてのご請求、お問い合わせは受け付けいたしかねますので、ご了承ください。

株式会社　サンワ　「個人情報利用目的」
株式会社サンワは、石油製品の販売事業及びガス機器・空調機器販売事業に関する事業をはじめとする各種事業を営んでおりますが、これら事業の遂行に必要な範囲で、適切にお客様の個人情報を利用いたします。

（お客様情報の利用目的）

1. ガソリン、灯油、軽油、重油、潤滑油、グリース等商品の販売、自動車整備、車検、自動車、自動車部品等の販売の事業
   �@商品・サービスの提供及びこれらの情報提供と提案
   �A代金の請求・回収
   �B商品・サービスの企画及び利用に関する調査・アンケートのお願い及びその後の連絡
   �C統計資料の作成
2. 損害保険・自動車賠償責任保険の販売、カーリースの販売、自動車事故へのサポートの事業
   �@商品・サービスの提供及びこれらの情報提供と提案
   �A代金の請求・回収
   �B商品・サービスの企画及び利用に関する調査・アンケートのお願い及びその後の連絡
   �C石油製品・自動車関連商品、サービスに関する情報の提供及び提案
   �D統計資料の作成
3. プロパン・ブタンガスの販売・ガス機器の販売、ＬＰガス供給設備の保安点検業務、空調機器の販売
   コージェネレーションシステム、太陽光発電機器及び電力の販売、ＬＰガスの配送サービス、緊急時保安サービスの事業
   �@商品・サービスの提供及びこれらの情報提供と提案
   �A代金の請求・回収
   �B商品・サービスの企画及び利用に関する調査・アンケートのお願い及びその後の連絡
   �CＬＰガスの配送
   �D緊急時のお客様への連絡、訪問
   �E統計資料の作成
4. 事務用品・ＯＡ機器の販売及びメンテナンスの事業
   �@商品・サービスの提供及びこれらの情報提供と提案
   �A代金の請求・回収
   �B商品・サービスの企画及び利用に関する調査・アンケートのお願い及びその後の連絡
   �C統計資料の作成
5. インターネット活用による商品販売、カタログ通信販売、ピゾネット会員の募集、レンタカー業務及びサービスの事業
   �@商品・サービスの提供及びこれらの情報提供と提案
   �A代金の請求・回収
   �B商品・サービスの企画及び利用に関する調査・アンケートのお願い及びその後の連絡
   �C統計資料の作成
6. 設備工事の請負業務、造園外構工事の設計開発及び施工、園芸品の販売の事業
   �@商品・サービスの提供及びこれらの情報提供と提案
   �A代金の請求・回収
   �B商品・サービスの企画及び利用に関する調査・アンケートのお願い及びその後の連絡
   �C統計資料の作成
7. 商品の販売伴う商品・資材調達等の購買の事業
   �@商品・サービスの情報収集
   �A購入代金の支払い
   �B商品・サービスの利用に関する調査・アンケートのお願い及びその後の連絡
   �C統計資料の作成
8. 印刷及び印刷物発送の受託に関する事業
   �@各種名簿の印刷及び発送
   �A名刺印刷及び発送
   �Bカタログ通信販売受注元からの依頼による代行発送
9. スイーツの製造及び販売に関する事業
   �@商品・サービスの提供及びこれらの情報提供と提案
   �A.商品・サービスの利用に関する調査・アンケートのお願い及びその後の連絡
   �Bお客様からの依頼による商品の代行発送
   �C購入代金の支払い
   �D統計資料の作成
   
   上記事業に関連又は付随する事務・管理業務、その他の企業活動
   �@採用活動・株主・退職者への連絡及び問い合わせ
   �Aお客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
   �B各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
   �C連絡及び問い合わせ等
   �Dイベントに来場されたお客様の氏名・写真等を当社広告媒体等に利用のため
   �E懸賞等の応募者の確認、連絡、当選品の発送のため
   �Fその他一般事務の連絡及び問い合わせ等
   

制定日：　2005年 3月
改訂日：　2014年3月１0日
株式会社　サンワ
代表取締役社長　遠藤　宗司